VEDTÆGTER for Varmega A.m.b.a.
§1 Navn og hjemsted
1.1 Navnet er Varmega A.m.b.a.
Selskabets binavn er Vejen Varmeværk A.m.b.a.
1.2 Vejen Varmeværks hjemsted er Vejen Kommune.
§2 Formål og forsyningsområde
2.1 Selskabets hovedformål er at etablere og drive kollektiv fjernvarmeforsyning i Vejen i
overensstemmelse med lovgivningen. Der skal sikres en samfundsøkonomisk, herunder miljøvenlig,
anvendelse af energi til bygningers opvarmning og forsyning med varmt vand.
2.2 Selskabet kan alene eller sammen med andre oprette og eje kapitalselskaber, der driver aktiviteter,
der har en nær tilknytning til selskabets hovedformål, jf. § 2.1. Denne virksomhed må kun have
begrænset økonomisk omfang i forhold til selskabets hovedformål, jf. § 2.1.
2.3 Selskabets forsyningsområde fastsættes af selskabets bestyrelse under hensyntagen til den til enhver
tid gældende lovgivning samt tekniske og økonomiske forhold.
2.4 Selskabet kan indgå forpligtende samarbejder med andre, hvis bestyrelsen skønner, at det er teknisk
og økonomisk forsvarligt.
§3 Andelshavere
3.1 En fysisk eller juridisk person, kan optages som andelshaver, hvis denne er:
1. Ejer af en særskilt matrikuleret ejendom med selvstændig måler/målere ejet af selskabet,
2. Ejer af en ejerlejlighed, når denne har selvstændig måler ejet af selskabet,
3. Andelsbolighaver, når andelsboligen har selvstændig måler ejet af selskabet,
4. Ejer af bygning på lejet grund med selvstændig måler/målere ejet af selskabet,
5. En ejerlejlighedsforening/andelsboligforening eller boligselskab, der som fælles facilitet har
den selvstændige direkte tilslutning til selskabets ledningsnet med måler ejet af selskabet.
6. Lejer i en af de i pkt. 3.1 litra 1-5 omtalte ejendomme, der har etableret et direkte
afregningsforhold med selskabet.
Ejerforhold afgøres på baggrund af offentligt tilgængelige registre i form af tinglysningssystemet og
OIS, samt fornøden fremlæggelse af gældende andelshaverbevis og lejekontrakt.
3.2 Begrebet "måler" i §§ 3 og 6 omfatter målere ejet af selskabet, hvor der sker forbrugsafregning fra og
omfatter således ikke selskabets bimåler uden forbrugsafregning eller selskabets måler hos
selskabets varmeleverandører.
3.3 Levering kan endvidere ske til varmeaftagere, det vil sige enhver, der forsynes med varme uden at
have et direkte kundeforhold og ejere som ikke ønsker at være andelshaver.
3.4 Levering til varmeaftagere sker på de samme leveringsvilkår, som gælder for andelshavere.
3.5 Andelshavere, varmeaftagere og ikke-andelshavere skal respektere selskabets gældende vedtægter
samt de øvrige vilkår for levering af fjernvarme, der til enhver tid er gældende for selskabet,
herunder for eksempel Takstblad og de af selskabets bestyrelse udarbejdede almindelige
bestemmelser for fjernvarmelevering, samt installationsvejledningen.
3.6 Når særlige forhold gør sig gældende, for eksempel med hensyn til bygningskarakter og varmebehov,
kan bestyrelsen indgå særaftaler om tilslutning og varmelevering.
§4 Andelshavernes hæftelse og økonomiske ansvar
4.1 Selskabet har ingen andelskapital. I forhold til tredjemand hæfter andelshaveren ikke personligt for
selskabets forpligtelser. Der udstedes ikke andelsbeviser.
§5 Udtrædelsesvilkår
5.1 Andelshavere indtrådt før 1. januar 2010:
Andelshavere, der er indtrådt før 1. januar 2010, kan udtræde af selskabet med 18 måneders
skriftligt varsel til et regnskabsårs udløb.
Andelshavere indtrådt fra og med den 1. januar 2010:
Andelshavere, der er indtrådt fra og med den 1. januar 2010, kan udtræde af selskabet med en
måneds skriftligt varsel til udgangen af en måned, når der er gået fem måneder fra aftalens
indgåelse.
Udtræden er dog til enhver tid begrænset af lovgivningen og offentlige myndigheders beslutninger.
5.2 På udtrædelsestidspunktet forpligter andelshaveren sig til at betale:
a) Skyldige beløb i henhold til årsopgørelsen.
b) Eventuelt skyldige bidrag.
c) Et beløb til dækning af udgifter ved afbrydelse af stikledningen ved fordelingsledningen,
nedtagning af måler og andet tilhørende selskabet.
d) Selskabets omkostninger ved eventuel fjernelse af selskabets ledninger på den udtrædendes
ejendom i det omfang sådanne ledninger alene vedrører den udtrædendes varmeforsyning.
Hvis det ikke er muligt at overdrage den kapacitet, der er blevet ledig, til nye andelshavere, kan
endvidere opkræves:
e) En godtgørelse for udtrædelse. Godtgørelsen opgøres på opsigelsestidspunktet på grundlag af
den senest anmeldte priseftervisning til Forsyningstilsynet.
Godtgørelsen beregnes som den udtrædendes andel af selskabets samlede anlægsudgifter med
fradrag af de afskrivninger, der har været indregnet i priserne.
Den udtrædendes andel af selskabets anlægsudgifter, med fradrag af foretagne afskrivninger,
beregnes på grundlag af den udtrædende andelshavers andel af selskabets samlede registrerede
tilslutningsværdi, afgiftspligtige areal, rumfang, hedeflade etc., i regnskabsåret inden opsigelsen.
5.3 En udtrædende andelshaver har ikke krav på nogen andel af selskabets formue.
5.4 Hvis leveringsforholdet ophører, har selskabet efter nærmere aftale ret til at lade ledningsnettet
blive liggende, og har fortsat adgang til drift, eftersyn og reparation af dette. Hvis ledningsnettets
forbliven medfører væsentlige og omfattende hindringer for rummenes eller grundens udnyttelse, og
der derfor ikke kan opnås en aftale, kan ekspropriationsreglerne i varmeforsyningsloven anvendes.
§6 Generalforsamling
6.1 Generalforsamlingen er selskabets øverste myndighed.
6.2 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år senest 6 måneder efter regnskabsårets afslutning.
6.3 Indkaldelse til generalforsamling skal foretages tidligst fire uger og senest to uger før
generalforsamlingen ved skriftlig indkaldelse (fx pr. post, mail eller SMS eller anden elektronisk form)
og/eller ved annonce i mindst et lokalt blad efter bestyrelsens skøn og med angivelse af dagsorden.
Det er udelukkende andelshavere, varmeaftagere eller af bestyrelsen indbudte personer, der har
adgang til generalforsamlingen.
6.4 Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne regnskabsår.
3. Den reviderede årsrapport fremlægges til godkendelse.
4. Budget opgjort efter varmeforsyningslovens prisbestemmelser for indeværende driftsår
fremlægges til orientering.
5. Fremlæggelse af investeringsplan for kommende år til orientering.
6. Forslag fra bestyrelsen.
7. Indkomne forslag fra andelshavere/varmeaftagere.
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
9. Valg af revisor.
10. Eventuelt.
6.5 På generalforsamlingen har hver andelshaver en stemme for hver måler, herunder lejligheder, der
opfylder betingelserne i pkt. 3.1.
Ingen andelshaver kan have mere end 10 stemmer.
For udlejningsejendomme, andelsboligforeninger mv. med fælles måler udøves stemmeretten af
andelshaveren.
For udlejningsejendomme, ejerlejlighedsforeninger, boligselskaber og andelsboligforeninger, hvor
lejerne/ejerlejlighedsejerne/andelsboligejer har direkte afregningsforhold med selskabet og dermed
er andelshaver efter pkt. 3.1. nr. 2 eller 3.1. nr. 6 udøves stemmeretten af vedkommende der har det
direkte afregningsforhold med selskabet.
6.6 Stemmeret kan udøves ved skriftlig fuldmagt. Ingen fuldmagtshaver kan repræsentere mere end to
fuldmagtsgivere.
6.7 Det er en forudsætning for stemmeudøvelse, at den stemmeberettigede medbringer en af
bestyrelsen foreskrevet legitimation, jf. pkt. 3.1.
Det er desuden en forudsætning, at andelshaveren/varmeaftageren otte dage før
generalforsamlingen ikke er i restance med noget beløb, som selskabet med rette har overgivet til
retslig inkasso, og der ikke er begrundet tvivl om fjernvarmeværkets krav på betaling.
6.8 Afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal uden hensyn til de mødtes antal.
6.9 Vedtægtsændringer kan kun besluttes af andelshavere. Retten til at delegere stemmeretten, som
nævnt i § 6.5, gælder ikke i forbindelse med vedtægtsændringer.
Ved vedtægtsændringer kræves, at mindst halvdelen af de stemmer, selskabets andelshavere
besidder, er repræsenteret på generalforsamlingen og endvidere, at beslutningen vedtages med
mindst 2/3 af de stemmer, som andelshaverne repræsenterer på generalforsamlingen. Er mindre end
halvdelen af andelshavernes stemmer repræsenteret på generalforsamlingen, og er forslaget
vedtaget med 2/3 af de repræsenterede andelshaveres stemmer, indkalder bestyrelsen inden 14
dage til en ny generalforsamling. Denne generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter datoen
for første generalforsamling, og det foreliggende ændringsforslag kan da vedtages alene med simpel
stemmeflerhed uden hensyn til det repræsenterede antal stemmeberettigede andelshavere.
6.10 Vedtægtsændringer skal, så længe kommunen har stillet garanti for selskabets gæld, godkendes af
kommunalbestyrelsen. Kan kommunalbestyrelsen ikke godkende vedtægtsændringerne, skal
kommunalbestyrelsens beslutning herom være båret af saglige hensyn i forhold til den stillede
garanti, som meddeles selskabet skriftligt.
6.11 Selskabets bestyrelse er bemyndiget til at foretage sådanne ændringer i selskabets vedtægter, som
er nødvendige på grund af offentlige myndigheders krav, uden at reglerne for vedtægtsændringer
skal følges. Bestyrelsen skal på førstkommende generalforsamling redegøre for sådanne ændringer.
6.12 Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde
senest 10 dage før generalforsamlingen. Bestyrelsen er forpligtet til at undersøge, om fremkomne
forslag er i overensstemmelse med gældende lovgivning.
6.13 Andelshaverne skal senest otte dage før generalforsamling gøres bekendt med eller have adgang til
den reviderede årsrapport, fuldstændig dagsorden samt eventuelle for slag. Det kan eksempelvis ske
ved at offentliggøre de nævnte dokumenter ved afhentning på selskabets kontor, på selskabets
hjemmeside eller sende dokumenterne pr. e-mail til andelshaverne.
6.14 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen mener, det er nødvendigt, eller når
mindst 1/3 af andelshaverne skriftligt fremsætter ønske om det, ledsaget af de forslag, der ønskes
behandlet. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes inden fire uger efter modtagelsen af
skriftligt ønske om afholdelsen.
6.15 Over forhandlingerne på generalforsamlingen skal der føres en protokol, der underskrives af
dirigenten. Alle beslutninger skal indføres i selskabets forhandlingsprotokol.
§7 Bestyrelse
7.1 Selskabets bestyrelse består af indtil 7 generalforsamlingsvalgte medlemmer. Derudover kan
kommunalbestyrelsen udpege et bestyrelsesmedlem, hvis kommunen har ydet kommunegaranti for
selskabets lån. Selskabets bestyrelse består således af i alt maksimalt 8 medlemmer.
Bestyrelsesmedlemmerne vælges for tre år ad gangen, men kan genvælges.
Såfremt antallet af nyvalgte generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer, udgør mere end
halvdelen af den samlede generalforsamlingsvalgte bestyrelse, skal den del af de nyvalgte
bestyrelsesmedlemmer, der udgør mere end halvdelen af den samlede generalforsamlingsvalgte
bestyrelse, vælges for en 4-årig periode. Bestyrelsen vil under sin konstituering afgøre, hvilke
nyvalgte bestyrelsesmedlemmer, der er valgt for 4 år. Bestyrelsens beslutning herom optages i
bestyrelsens protokol. Det bestyrelsesmedlem, som kommunalbestyrelsen har udpeget, kan når som
helst udskiftes af kommunalbestyrelsen.
Et bestyrelsesmedlem kan maksimalt være medlem af bestyrelsen i 15 år. Perioden regnes fra det
tidspunkt, hvor bestyrelsesmedlemmet er indtrådt i bestyrelsen og indtil der er gået 15 kalenderår,
med fradrag af perioder hvor bestyrelsesmedlemmet ikke har været medlem af bestyrelsen. Når
bestyrelsesmedlemmets medlemskab af bestyrelsen overskrider 15 år, afgår bestyrelsesmedlemmet
ved næstkommende ordinære generalforsamling.
7.2 Valgbarhed
Valgbar er enhver myndig person uanset om denne er andelshaver eller ej.
Bestyrelsen indstiller til generalforsamlingen antallet af generalforsamlingsvalgte
bestyrelsesmedlemmer.
Derudover kan kommunalbestyrelsen udpege et bestyrelsesmedlem, hvis kommunen har ydet
kommunegaranti for selskabets lån.
Selskabets bestyrelse består således af i alt maksimalt 7 generalforsamlingsvalgte medlemmer, jf. pkt. 7.1.
Enhver der ønsker at opstille til bestyrelsen, skal med en motiveret ansøgning meddele deres
kandidatur til selskabet senest 10 dage før generalforsamlingen, hvor valg til bestyrelsen finder sted.
Bestyrelsen afgør endeligt eventuelle tvivlsspørgsmål om valgbarhed.
§8 Selskabets ledelse
8.1 Bestyrelsen har den overordnede ledelse af selskabet og alle dets anliggender. Bestyrelsen fastsætter
selv sin forretningsorden. Bestyrelsen konstituerer sig selv.
8.2 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af samtlige medlemmer til stede. Bestyrelsens
beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme
udslagsgivende og i tilfælde af formandens fravær er næstformandens stemme udslagsgivende.
8.3 Referat fra bestyrelsesmøder indføres i selskabets protokol, der føres som en beslutningsprotokol.
8.4 Bestyrelsen ansætter og afskediger direktøren. Bestyrelsen kan rådføre sig med særligt kyndige
rådgivere, som bestyrelsen selv antager. De pågældende rådgivere har, når bestyrelsen skønner det,
mulighed for at deltage i bestyrelsesmøder, og er underlagt almindelig selskabsretlig tavshedspligt.
8.5 Selskabets bestyrelse fastlægger tarifferne.
8.6 Bestyrelsen har bemyndigelse til, i selskabets navn, at optage lån, købe, sælge og pantsætte fast
ejendom samt foretage enhver anden forretning og disposition vedrørende selskabet.
Lån med sikkerhed i fast ejendom og selskabets anlæg i øvrigt skal godkendes af Vejen Kommunes
kommunalbestyrelse, så længe kommunen stiller garanti for selskabets gæld, såfremt der med
selskabets fremmedfinansiering skal stilles sikkerhed i samme aktiver, som Vejen Kommune har
sikkerhed for.
Bestyrelsen kan ikke pålægge selskabet usædvanlige forpligtelser, uden at generalforsamlingen har
givet sit samtykke hertil.
8.7 Bestyrelsen kan nedsætte ad hoc-udvalg blandt bestyrelsens medlemmer, som varetager konkrete
opgaver efter bestyrelsens anvisning.
8.8. Selskabet tegnes af (I) tre bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden eller
næstformanden, eller (II) direktøren samt to bestyrelsesmedlemmer.
8.9 Bestyrelsen kan meddele prokura, enkel eller kollektiv.
§9 Regnskab og revision
9.1 Selskabets regnskabsår følger kalenderåret. Årsregnskabet udarbejdes under hensyntagen til
lovgivningens bestemmelser og god regnskabsskik.
9.2 Årsrapporten revideres af en statsautoriseret eller registreret revisor, som generalforsamlingen har
valgt.
§10 Selskabets opløsning
10.1 Beslutning om selskabets opløsning kan kun vedtages af generalforsamlingen efter reglerne om
vedtægtsændringer og i øvrigt i henhold til den til enhver tid gældende lovgivning. Så længe der
består kommunal garanti for selskabets gældsforpligtelse, kan opløsning af selskabet kun ske ved
kommunens samtykke.
10.2 Besluttes det at opløse selskabet, skal der på den generalforsamling, hvor beslutningen tages, vælges
en eller flere likvidatorer til at forestå opløsningen.
10.3 Eventuelt overskud ved opløsningen anvendes til almennyttige formål efter generalforsamlingens
beslutning.
§11. Vedtagelse og underskrifter
Således vedtaget den på ekstraordinære generalforsamling i Vejen, d. 21. maj 2025
Godkendelse, Vejen Varmeværks bestyrelse.
